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你用Excel一天的工作量，用云表一小时就搞定了！
文章来源：企鹅号 - 优品资源
在生活和工作中，我们常常用Excel来处理很多事情。记账、记录人事资料、计算工资绩效等等，几乎每个职场人士都会用到Excel来处理工作上的数据。

像财务、会计、人事、统计员等，最常与数据打交道，也基本依赖于Excel来完成工作。

像某产品的超市统计员小李，每天的工作就是跟各超市的负责人要来前一天的销售数据，汇总分析。

这份工作看起来很简单，但原始的销售数据都是各超市负责人手写记录的，小李要来数据后需要手动录入，独立存放每个超市的数据，之后再开始进行汇总所有超市的数据分析。

如果哪天搞了促销活动，数据增加的时候，小李在各个环节所需花费的时间也随之增加，往往总要加班才能完成得了！

小李一直希望找到方法减轻一下工作量，她也知道将手写记录的数据电子化，必不可少地需要人工来处理，但像校验数据、汇总分析有没有办法自动完成呢？

答案是可以的，但需要学会Excel VBA编程。但小李对于VBA编程实在搞不懂。

那有没有无需编程的方法呢？答案也是有的，那就是使用云表平台搭建一个具备自动校验、自动汇总分析等功能的软件。

云表像Excel一样，灵活易用，但云表却能实现你用Excel实现不了的事情。像小李这样的情况，只需利用云表设计几个表单就行。先设计一个数据录入的固定模板，并且设置校验数据的条件，比如检查重复项，检查数据是否超出常值。

填写数据的时候不小心填多一个0，这样便能直接校验出来了。

再设计一个公式，在填写好各超市的数据后存放到各个对应的管理文件夹中，再汇总分析，自动生成报表。

就这样，用云表就可以让原来一天的工作量缩减，只需要花录入数据的时间就可以坐等下班啦！

云表还可以实现很多功能，小李可以再加一个数据填报的表单，然后用云表一键生成手机APP，各超市负责人可以在盘点的时候轻松填入几个数字就行了，比手写还快呢。

如果用云表来搭建个性化的办公管理软件，其实还能开发出更强大的功能。它如同搭积木一样，只要你熟悉工作流程，就可以像程序员一样，开发一个功能完善好用的管理软件。

像进销存系统、仓库管理系统、人事管理系统、供应链管理系统、会员管理系统、销售管理系统等等，甚至可以将这些系统功能集于一体，开发出一个大型的ERP企业管理系统。而这一切都无需编程即可完成！

这么强大的软件，它还提供了免费版本，也有免费教程和技术客服指导你快速入门！

发表于: 2018-09-26
原文链接：https://kuaibao.qq.com/s/20180926A124F700?refer=cp_1026
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