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10分钟学会用Excel制作会自动更新的数据库！
文章来源：企鹅号 - 和展雄一起学

有位小伙伴对九九说

！想用Excel做一个简单的数据库！

是想要上天的节奏

Σ(⊙▽⊙"a

要求是这样的：

汇总表放在电脑桌面方便使用

数据来源于其他文件夹中的Excel文件

数据来源的Excel文件数据有变动时，汇总表数据也要发生变化

这个数据库做起来并不难

只要掌握方法

新手也能几分钟搞定哦

下面为大家演示。

操作步骤：

按照要求，先在桌面建立汇总表文件，并确认数据来源。我这里的数据来源放在了电脑的D盘中，与汇总表并不在同一个盘里。

要满足要求做一个数据汇总表，只要使用VLOOKUP就可以完成任务。首先，打开汇总表和我们的数据来源表格01，然后，选择汇总表的C2单元格，再点击公式插入按钮。注意：一定要把汇总表和数据来源表格都打开了，再点击公式插入按钮，不然后面抽取数据时，数据来源表格打开时，会没反应的。

在弹出窗口中，选择‘查找与引用’，然后在最底下找到VLOOKUP函数，再点击确认按钮。

在弹出的新窗口中，第一行输入的是我们要核对数据的参考数值所在的坐标

第二行数据是数据来源，鼠标点击一下第二行的空白填写处，然后切换选择数据来源表格01，再选择数据来源区域

第三行数据是要引入的数据所在的列数，现在要引入的数据在第二列，就输入2

最后一行数据，就是确定是模糊查找还是精准匹配，我们这里应当用精准匹配，也就是可以填写False或0，然后按确定按钮，就能得到我们想要的数据

其他数据来源也是同理，最终可以获得其他数据

数据库基本建立好了

那么

数据源的Excel文件被更新时

汇总表是否会自动更新呢

(O_O)?

数据更新有两种情况和处理方式：

作为数据源的Excel文件被打开，修改数据时，汇总表的数据会即时更新成最新的数据。

数据源文件里面的数据是在其他地方被修改，比如在同一台电脑的其他盘里修改或是其他电脑修改后，再复制过来覆盖数据源文件时，汇总表的数据是不会改变的。这时候需要关闭汇总表，然后再重新打开就可以。如果是第一次用这个功能，会弹出警告提示，只要点击提示中的‘选项’按钮，然后选择‘启用此内容’，再点击确定按钮，数据就会即刻自动更新。如下图：

VLOOKUP函数

在之前的文章中也有讲解过

但是，学会了该函数

并不代表就能灵活运用

九九讲解的教程

会根据实际工作中

遇到的问题来讲解

目的就是为了

提高Excel

在实际工作中的运用能力

如果各位同学

在工作中遇到难题

都可以在九九的公众号留言哦

只要我会的

肯定会帮大家解决的

想要了解更多

Excel的运用方法吗

请关注：和九九一起学

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发表于: 2018-05-12
原文链接：http://kuaibao.qq.com/s/20180512G17YZT00?refer=cp_1026
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